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Informativa relativa al trattamento dei Dati Personali ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

I Dati Personali sono definiti dall’art. 4 n. 1) del GDPR come “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile” (i “Dati Personali”).

La presente Privacy Policy spiega come raccogliamo, utilizziamo e tuteliamo i Dati Personali di tutti gli utenti (gli “Utenti”) che accedono al nostro servizio tramite il sito web (il “Sito”).

Il trattamento dei Dati Personali sarà ispirato a liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione secondo i principi generali definiti dall’art. 5 del GDPR.

Titolare del Trattamento dei Dati

Offerte Top Online
Via Sante Vincenzi, 13/C – 42122 Reggio Emilia
Email: contatti@offerte-top.online

  1. Dati Personali oggetto di trattamento

Raccogliamo i Dati Personali quando gli Utenti effettuano un pre-ordine, quando ci contattano direttamente tramite e-mail, telefono, messaggio o chat e quando navigano e utilizzano il Sito.

In particolare, fra i Dati Personali raccolti ci sono Dati Personali forniti volontariamente e Dati di utilizzo raccolti automaticamente.

  1. Dati Personali forniti volontariamente.
  • Dati Personali relativi ai pre-ordini quali nome e cognome, telefono, e-mail e indirizzo per la spedizione.
  • Dati Personali ricavati da messaggi inseriti sul Sito per effettuare il pre-ordine (per es. nella sezione “Note per il corriere”) o quando l’Utente contatta il Titolare tramite e-mail utilizzando l’apposito modello di contatto, oppure via telefono e chat. Nell’apposita sezione del Sito “Contatti”, “Invia una Mail” è possibile visionare l’apposita informativa per il trattamento dei Dati Personali per la finalità di contatto dell’Utente.
  • In alcuni casi il Cliente potrebbe comunicare volontariamente “categorie particolari di Dati Personali” ai sensi dell’art. 9 del GDPR, quali ad esempio dati relativi alla salute come nel caso di allergie o intolleranze oppure altri Dati contenuti nell’elenco dell’art. 9 GDPR. Queste informazioni possono essere trattate solo nei casi specifici elencati nell’art. 9 GDPR stesso, tra cui quando l’Utente ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento. L’Utente, in tali situazioni, si dichiara consapevole della necessità di non inserire categorie particolari di Dati oppure di prendere contatto con il Titolare affinché quest’ultimo rilasci ulteriori informazioni in merito al trattamento e richieda, ove necessario, il consenso all’Utente.
  1. Dati di utilizzo raccolti automaticamente.
  • Dati Personali derivati dall’uso del Sito ogni volta che gli Utenti vi interagiscono quali l’indirizzo IP utilizzato per connettersi a Internet con il computer o con il cellulare, informazioni sul computer o cellulare come la connessione a internet, il tipo di browser, la versione, il sistema operativo e il tipo di dispositivo.
  • Dati Personali derivati dai “cookie”: il Titolare utilizza i propri cookie e quelli di terzi per rendere la navigazione più facile agli Utenti e per altre finalità (si prega di prendere visione della cookie policy).

Il Titolare tratta i Dati Personali dei soli Utenti che abbiano compiuto 18 anni e non assume alcuna responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci fornite in fase di effettuazione del pre-ordine.

2. Finalità del trattamento e base giuridica

I Dati Personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità.

  1. Finalità di adempimento dei propri servizi. In particolare per ricevere e gestire i pre-ordini e dunque trasmetterli alle società venditrici affinché sia concluso il contratto di vendita. Questa finalità di trattamento permette lo svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla gestione del pre-ordine dell’Utente, dalla ricezione alla risoluzione di eventuali problematiche riguardanti lo stesso. Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità trova la sua base giuridica nell’ art. 6 lett. b) del GDPR, ai sensi del quale il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
  2. Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE. Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità trova la sua base giuridica nell’ art. 6 lett. c) del GDPR, ai sensi del quale il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
  3. Finalità di difesa in giudizio di un diritto od interesse del Titolare dinanzi a qualunque autorità od ente competente. Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità trova la sua base giuridica nell’art. 6 lett. f) del GDPR per cui il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento.
  4. Finalità di svolgere attività promozionali e/o di marketing diretto se è stato rilasciato lo specifico consenso. Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail, sms, chat o l’uso del telefono con operatore. Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità trova la sua base giuridica nell’art. 6 lett. a) del GDPR ed è dunque basato sul consenso. Il consenso al trattamento per finalità di marketing è facoltativo e può sempre essere revocato senza pregiudicare il trattamento effettuato prima della revoca; l’Utente ha il diritto di opporsi liberamente e in qualsiasi momento a tale trattamento e resta salva la possibilità per l’Utente di esercitare tale diritto o quello di revoca del consenso in parte per sole determinate modalità di comunicazioni promozionali.

Qualora il Titolare tratti i Dati Personali sulla base dell’art. 6 lett. f) del GDPR e dunque su un suo legittimo interesse, eseguirà un “test di bilanciamento” per assicurarsi che il trattamento sia necessario e che i fondamentali diritti alla riservatezza dell’Utente siano prevalenti rispetto ai legittimi interessi del Titolare.

3. Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali potranno essere condivisi con i seguenti soggetti.

  1. Le società venditrici dei prodotti affinché possano ricevere i pre-ordini, possano elaborarli e concludere il contratto di vendita con gli Utenti consegnando i prodotti all’indirizzo indicato.
  2. Società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia amministrativa, legale, tributaria e finanziaria.
  3. Soggetti che prestano attività funzionali alla gestione ed alla realizzazione dei servizi quali fornitori di elaborazione dei servizi IT o gestori delle spedizioni.
  4. Qualsiasi organo di pubblica sicurezza o di regolamentazione, ente governativo o autorità giudiziaria laddove sia richiesto dalla normativa applicabile.

I destinatari, laddove ve ne siano i presupposti di legge, agiranno in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR o di soggetti autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR ed in ogni caso i Dati Personali saranno comunicati solo a soggetti che si siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione.

Nel caso in cui il Titolare dovesse realizzare una joint venture con un’altra impresa, acquistare un’altra impresa, essere acquistata da un’altra impresa o fondersi con un’altra impresa (anche in caso di riorganizzazione, scorporo, scioglimento o liquidazione) i Dati Personali potrebbero essere trasferiti a tali soggetti acquirenti o subentranti al Titolare.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Il Titolare si impegna ad utilizzare misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di perdita o distruzione dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito senza tuttavia poter garantire che le misure adottate escludano qualsiasi rischio di accesso non consentito o di diffusione dei Dati. Si consiglia dunque agli Utenti di servirsi di punti di accesso dotati di software o sistemi antivirus per la navigazione protetta in rete.

5. Trasferimento dei Dati Personali al di fuori dell’Unione Europea

I Dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea salvo esplicito consenso dell’Utente o altra condizione di legittimità prevista dagli artt. 44-50 GDPR al fine di garantire un livello adeguato di protezione dei Dati Personali e solo in seguito alla consegna all’Utente di un’idonea informativa sul punto.

6. Periodo di conservazione dei dati

I Dati Personali sono conservati per il solo periodo necessario alla finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari applicabili.

Per il perseguimento delle finalità di cui all’art. 4 lett. a), b) e c) i Dati Personali potranno essere conservati per tutta la durata del contratto oltre che per i successivi 10 anni al fine di verificare eventuali pendenze o per il rispetto di ogni eventuale obbligo di legge (ad es., documentazione contabile).

In relazione alla finalità di cui all’art. 4 lett. d) i Dati Personali saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta.

Successivamente, elimineremo i Dati Personali in conformità alle nostre regole di conservazione e cancellazione dei Dati.

7. Conseguenze della mancata comunicazione dei Dati Personali e revoca del consenso

Per il perseguimento delle finalità di cui all’art. 4 lett. a), b) e c), il Titolare non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei Dati dell’Utente. Laddove l’Utente non intendesse conferire comunque i Dati Personali richiesti in base a quanto precede, essendo il conferimento dei Dati Personali necessario per tutto quanto richiesto dagli obblighi legali e/o contrattuali, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere alla esecuzione del servizio.

Con riferimento alla finalità di cui all’art. 4 lett. d) il conferimento dei Dati Personali è assolutamente facoltativo, pertanto l’Utente è libero di scegliere se manifestare oppure negare il consenso. L’Utente può inoltre revocare liberamente il consenso in ogni momento fatta salva la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca inviando una e-mail all’indirizzo e-mail contatti@offerte-top.online

8. Diritti sui dati

Ai sensi dell’art. 15 e ss. del REG. EU 2016/679 il Cliente può esercitare i seguenti diritti: (1) chiedere l’accesso ai propri Dati Personali ai sensi dell’art. 15 del GDPR, (2) ottenere la rettifica e/o integrazione dei Dati ai sensi dell’art. 16 del GDPR, (3) chiedere ed ottenere la cancellazione dei Dati ai sensi e nei limiti dell’art. 17 del GDPR salvo non ricorra una delle eccezioni di cui al comma 3 del medesimo art. 17, (4) chiedere ed ottenere la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 del GDPR, (5) ottenere la portabilità dei Dati ai sensi e nei limiti dell’art. 19 del GDPR che consente all’Utente di ricevere i Dati Personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e – a certe condizioni – trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, (6) opporsi, in tutto o in parte, a determinati tipi di trattamento ai sensi dell’art. 21 del GDPR, incluso il trattamento per finalità di marketing e profilazione, (7) revocare il consenso ai sensi dell’art. 7, comma 3 del GDPR senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca, (8) proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy), (9) ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili sulle modalità di utilizzo dei Dati Personali e l’esercizio dei diritti, motivo per cui il Titolare fornisce le informazioni contenute in questo documento (art. 13 GDPR).

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Tutti i diritti potranno essere esercitati trasmettendo apposita istanza al Titolare al seguente indirizzo e-mail: contatti@offerte-top.online

9. Modifica della Privacy Policy

Il Titolare potrebbe avere la necessità, in considerazione di modifiche normative o di cambiamenti ai propri servizi di aggiornare la presente informativa inserendo la versione modificata della stessa sul Sito. Invitiamo dunque gli Utenti a visionare periodicamente il Sito per la verifica e la conoscenza degli aggiornamenti effettuati ferma, laddove necessario, la comunicazione diretta agli Utenti delle modifiche predisposte.

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